Krótka odpowiedź: porównuj ten sam zakres, nie samą cenę
Oferty na stronę internetową da się uczciwie porównać dopiero wtedy, gdy każdy wykonawca wycenia ten sam zakres. Potem sprawdzasz trzy rzeczy: kto będzie właścicielem domeny, hostingu i kodu, ile zapłacisz w kolejnych latach oraz jak będą rozliczane późniejsze zmiany.
Cena wykonania to tylko pierwsza pozycja. Tańsza oferta z obowiązkowym abonamentem albo płatnymi licencjami może po trzech latach kosztować więcej niż droższa strona bez stałych opłat u wykonawcy.
Jeśli chcesz najpierw poznać przedziały cen, przeczytaj wpis ile kosztuje strona internetowa. Moje zakresy i warunki znajdziesz na stronie strony internetowe dla firm.
Krok 1. Wyślij wszystkim ten sam opis strony
Wykonawcy wyceniają różne rzeczy, jeśli dostają ogólne pytanie „ile kosztuje strona”. Jeden policzy prostą stronę z szablonu, drugi indywidualny projekt z tekstami. Te kwoty nie nadają się do porównania.
Przed wysłaniem zapytania zapisz w kilku zdaniach:
- jaki jest cel strony: telefon, formularz, zapis na wizytę czy sprzedaż;
- ile usług chcesz opisać i czy każda ma mieć osobną podstronę;
- kto przygotuje teksty i zdjęcia;
- czy chcesz samodzielnie zmieniać treść, a jeśli tak, to które części;
- jakie funkcje są potrzebne, na przykład rezerwacje, druga wersja językowa albo blog;
- czy masz już domenę i hosting.
Ten sam opis wyślij każdemu wykonawcy i poproś o wycenę rozpisaną na pozycje, a nie jedną kwotę.
Krok 2. Sprawdź, co będzie należało do Ciebie
To najważniejsza część porównania, bo decyduje o tym, czy w przyszłości możesz zmienić wykonawcę bez budowania strony od nowa.
Domena i hosting
Domena powinna być zarejestrowana na Twoją firmę, a hosting powinien działać na Twoim koncie albo zostać na Ciebie przeniesiony. Jeśli domena należy do agencji, rozstanie z nią może oznaczać utratę adresu, pod którym znajdują Cię klienci.
Kod i prawa autorskie
Zapytaj, czy po zapłacie otrzymasz kod źródłowy strony i instrukcję jej zbudowania. Sam dostęp do panelu edycji nie wystarczy, jeśli kolejny programista będzie musiał coś zmienić.
Sprawdź też zapis o prawach autorskich. Przeniesienie majątkowych praw autorskich wymaga umowy w formie pisemnej i wskazania pól eksploatacji. Uczciwa umowa mówi również, czego przeniesienie nie obejmuje. Wykonawcy często korzystają z własnych, wielokrotnie używanych narzędzi i bibliotek, których nie przenoszą na klienta. To normalne, o ile otrzymujesz kod swojej strony i możesz go dalej rozwijać.
Konta i dostępy
Konta w Google Search Console, Google Analytics i Profilu Firmy w Google powinny należeć do Ciebie. Wykonawca może mieć do nich dostęp jako użytkownik, ale nie jako jedyny właściciel.
Krok 3. Policz koszt w ciągu trzech lat
Porównanie samej ceny wykonania prowadzi do błędnych wniosków. Dla każdej oferty dodaj do siebie:
- cenę wykonania;
- roczne opłaty za domenę i hosting, które płacisz dostawcy;
- odnowienia płatnych motywów, wtyczek i licencji, jeśli strona ich wymaga;
- obowiązkowy abonament u wykonawcy, jeśli oferta go zawiera;
- przewidywane zmiany, na przykład nową podstronę albo aktualizację cennika.
Pozycje 2–5 pomnóż przez trzy lata. Zapytaj też, co stanie się ze stroną, jeśli zrezygnujesz z abonamentu. Jeśli strona przestaje wtedy działać albo traci aktualizacje bezpieczeństwa, abonament w praktyce nie jest opcjonalny.
Krok 4. Ustal zasady późniejszych zmian
Strona zmienia się razem z firmą. Dlatego przed podpisaniem umowy warto wiedzieć, ile będzie kosztować i jak długo potrwa typowa zmiana.
Rozróżnij trzy rodzaje prac:
- Zmiana treści: nowy numer telefonu, cennik, zdjęcie albo wpis. Jeśli zamawiasz CMS (panel do zarządzania treścią), zrobisz to sam.
- Rozbudowa: nowa podstrona, formularz albo integracja. Wykonawca powinien podać stawkę albo cennik takich prac.
- Utrzymanie techniczne: kopie zapasowe, monitorowanie działania i naprawa błędów. Zakres powinien być opisany osobno.
Zapytaj również, ile rund poprawek obejmuje projekt i co się dzieje, gdy w trakcie budowy zmienisz zakres.
Tabela do porównania ofert
Przepisz tabelę do arkusza i uzupełnij ją dla każdego wykonawcy:
| Kryterium | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Cena wykonania netto | |||
| Liczba podstron i projekt indywidualny czy szablon | |||
| Kto przygotowuje teksty i zdjęcia | |||
| Domena i hosting na Twoją firmę | |||
| Kod źródłowy po zapłacie | |||
| Przeniesienie praw autorskich i jego wyłączenia | |||
| Samodzielna edycja treści: co dokładnie | |||
| Płatne licencje i ich roczny koszt | |||
| Obowiązkowy abonament | |||
| Stawka za późniejsze zmiany | |||
| Liczba rund poprawek | |||
| Koszt w ciągu trzech lat |
Sygnały ostrzegawcze
Zachowaj ostrożność, jeśli wykonawca:
- rejestruje domenę na siebie;
- nie chce przekazać kodu albo uzależnia to od dodatkowej opłaty;
- podaje jedną kwotę bez rozpisania zakresu;
- nie potrafi powiedzieć, ile kosztuje strona po pierwszym roku;
- wymaga abonamentu, bez którego strona przestaje działać;
- nie pokazuje projektu przed rozpoczęciem programowania.
Jak to wygląda u mnie
Domena, hosting i konta pomiarowe należą do klienta. Po zapłacie całego wynagrodzenia przekazuję kod źródłowy strony z instrukcją jej zbudowania oraz dostępy do kont utworzonych na potrzeby projektu. Prawa autorskie do projektu, treści i kodu przygotowanego dla klienta przechodzą na niego. Moja biblioteka komponentów zostaje przy mnie, ale klient otrzymuje bezterminową licencję na jej używanie w swojej stronie i może zlecić dalsze zmiany dowolnemu wykonawcy. Umowa mówi o tym wprost.
Strony buduję w Astro, bez płatnych wtyczek i licencji. Jeśli chcesz samodzielnie zmieniać treść, wdrażam Sanity, a dla działu marketingu albo kilku redaktorów EmDash. Kontrola strony za 149 zł netto miesięcznie jest opcjonalna. Strona działa także bez niej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy najtańsza oferta na stronę zawsze jest złym wyborem?
Nie. Tania oferta może być dobra, jeśli obejmuje ten sam zakres, przekazuje Ci domenę, hosting i kod oraz nie wymaga stałych opłat. Problem pojawia się wtedy, gdy niska cena wykonania wiąże się z wysokimi kosztami w kolejnych latach.
Czy strona na WordPressie jest łatwiejsza do przeniesienia do innego wykonawcy?
Zależy od wykonania. WordPress jest systemem open source, ale strona może korzystać z płatnych motywów i wtyczek, których licencje należą do wykonawcy. Niezależnie od technologii sprawdź, czy otrzymasz kod, dostępy i listę płatnych składników.
O co zapytać, jeśli wykonawca proponuje abonament?
Zapytaj, co dokładnie obejmuje abonament, czy cena jest stała i co stanie się ze stroną po jego wypowiedzeniu. Dobry abonament jest dodatkiem do działającej strony, a nie warunkiem jej działania.
Podsumowanie
Aby porównać oferty na stronę internetową, wyślij wszystkim wykonawcom ten sam opis, poproś o rozpisany zakres i porównaj koszt w ciągu trzech lat. Sprawdź, kto będzie właścicielem domeny, hostingu i kodu oraz jak będą rozliczane późniejsze zmiany.
Chcesz porównać moją ofertę z inną, którą już masz? Opisz projekt, a przygotuję wycenę z rozpisanym zakresem, którą łatwo zestawisz z pozostałymi.
