Nowoczesny android o kobiecych rysach na neutralnym szarym tle do sekcji hero
AutomatyzacjaKlikanie zamień na automatyzację.

Automatyzacja procesów biznesowych – niech technologia pracuje za Ciebie

Automatyzacja procesów biznesowych to moja specjalizacja. Łączę narzędzia, z których już korzystasz, żeby wymieniały dane bez Twojego udziału. Przejmuję powtarzalną, rutynową pracę, całkowicie eliminując błędy – bez wymiany systemów i przestojów. Całość wdrażam na silniku n8n bezpośrednio na Twoim serwerze, więc wrażliwe dane zawsze zostają u Ciebie.

Porozmawiajmy niezobowiązująco o automatyzacji Twojej firmy • 30 min • Online

realne użycie

Przykładowe rozwiązania, które odzyskają Twój czas.

Każde rozwiązanie bazuje na sprawdzonym przepływie i działa od pierwszego dnia. Nie wymagam zmiany systemu ponieważ dobieram integracje do narzędzi, które już masz.

  • Schemat przedstawiający, jak automatyzacja procesów biznesowych (na przykładzie integracji Gmail z OpenAI) pozwala automatycznie analizować przychodzące wiadomości i tworzyć gotowe szkice odpowiedzi.

    AI asystent skrzynki mailowej

    Przychodzi wiadomość system analizuje treść i intencję przygotowuje szkic odpowiedzi w Twoim stylu Ty zatwierdzasz lub wysyłasz od razu.

    Efekt: Do 70% mniej czasu przy mailach. Zero pisania od zera.

  • Wielokrokowy przepływ danych ze strony WWW przez OpenAI i Slack do CRM HubSpot – zaawansowana automatyzacja n8n dla firm od AI Websites

    Błyskawiczna obsługa leada

    Klient wysyła zapytanie AI kwalifikuje lead dostajesz alert na Slack lub SMS klient otrzymuje spersonalizowaną odpowiedź. Wszystko w mniej niż 60 sekund, bez udziału człowieka.

    Efekt: Zero zgubionych leadów. Czas reakcji spada z godzin do sekund.

  • Diagram prezentujący proces pobierania danych z Google Sheets i CRM przez sztuczną inteligencję do automatycznego generowania raportów PDF

    Automatyczne raporty i monitoring

    System zbiera dane z Twoich narzędzi i generuje czytelne podsumowanie — co tydzień lub co miesiąc, prosto na Twoją skrzynkę lub do klienta. Pełen obraz firmy bez klikania w 10 miejsc.

    Efekt: Zawsze wiesz, co się dzieje. Bez ręcznego zestawiania danych.

  • Schemat automatycznej synchronizacji zamówień z platform Allegro i Shoper z systemem BaseLinker oraz programami do fakturowania

    E-commerce bez błędów

    Automatyczna synchronizacja zamówień z Allegro, Shopera lub innej platformy z wystawianiem faktur. Koniec z ręcznym przepisywaniem i błędami w SKU.

    Efekt: Każde zamówienie obsłużone poprawnie. Zero ręcznej dokumentacji.

jak działa AI w praktyce

Cztery typy agentów AI, które wdrożę w Twojej firmie

Agent AI to nie chatbot. To autonomiczny system działający według Twoich reguł — bez nadzoru, bez przerw, bez błędów wynikających z ludzkiego rozkojarzenia czy zmęczenia. Oto cztery typy, które wdrażam najczęściej w firmach MŚP.

  • Agent odpowiadający

    Reaguje na zdarzenia w czasie rzeczywistym — nowe zapytanie, mail, formularz, wiadomość na czacie. Analizuje treść, podejmuje decyzję i wykonuje akcję. Działa 24/7, bez urlopów i bez opóźnień.

    Dla kogo: Firmy, które tracą leady przez wolny czas reakcji lub obsługują dużo powtarzających się zapytań.

  • Agent piszący

    Tworzy szkice ofert, postów i raportów na bazie Twoich danych — w Twoim stylu i języku. Nie zastępuje Ciebie. Przygotowuje 80% pracy, Ty decydujesz o końcowej formie.

    Dla kogo: Firmy, które regularnie tworzą oferty, newslettery lub raporty i tracą na tym wiele godzin tygodniowo.

  • Agent monitorujący

    Pilnuje terminów płatności, stanów magazynowych i dostępności usług. Wysyła alert dokładnie wtedy, gdy wymaga tego sytuacja. Ty nie musisz niczego sprawdzać — agent zrobi to za Ciebie.

    Dla kogo: Firmy zarządzające wieloma procesami, które nie chcą żadnego problemu przegapić.

  • Agent łączący

    Sprawia, że narzędzia, które normalnie nie rozmawiają ze sobą, zaczynają działać jak jeden system. CRM, mail, sklep, fakturownia — dane przepływają automatycznie, bez ręcznego kopiowania.

    Dla kogo: Firmy używające wielu narzędzi, które gubią dane w przejściu między nimi.

  • Masz w firmie proces, którego szczerze nienawidzisz?

    Opowiedz mi o zadaniach, które każdego dnia bezlitośnie przepalają Twój czas. Połączmy siły, zaprojektuję i wdrożę dla Ciebie unikalny system dopasowany dokładnie do specyfiki Twojego biznesu, abyś mógł zająć się tym, co naprawdę ważne.

    Opowiedz mi o swoim wyzwaniu

jak pracuję

Od koncepcji do działającego systemu w 4 krokach.

Przejrzysty proces bez niespodzianek. Wiesz, co się dzieje na każdym etapie.

  • Bezpłatna diagnoza

    30-minutowe spotkanie online. Analizujemy Twoje procesy i szukamy „nisko wiszących owoców" tj. zadań z najszybszym zwrotem z inwestycji.

  • Projektowanie workflow

    Tworzę wizualną mapę Twojej nowej automatyzacji. Dobieramy narzędzia (n8n, OpenAI, Twoje obecne systemy). Dostajesz plan działania jeszcze przed startem prac.

  • Bezpieczne wdrożenie

    Buduję system na Twoim serwerze w UE, więc Twoje dane zostają u Ciebie. Masz własny serwer i zespół IT? Wtedy n8n instaluje Twoje IT, a ja dostarczam same automatyzacje. Na produkcję wchodzę po Twojej akceptacji.

  • Szkolenie i wsparcie

    Przekazuję dokumentację lub instrukcje wideo. Zapewniam opiekę powdrożeniową. Nie zostawiam Cię z narzędziem, którego nikt nie umie obsłużyć.

inwestycja

Przejrzyste ceny i zasady współpracy bez tajemnic

Cena zależy od złożoności procesu i liczby integracji. Poniżej orientacyjne widełki a dokładną wycenę otrzymasz po bezpłatnej diagnozie.

  • Automatyzacja Start

    od 890/zł netto

    Workflow:
    1 trigger, 2–3 akcje, 1–2 narzędzia.

    Przykład:
    formularz → powiadomienie → mail do klienta.

    Wybieram Start
  • Automatyzacja
    Premium

    od 4500/zł netto

    Zakres:
    Audyt procesów z projektowaniem i wdrożenie wielu automatyzacji. Dla firm, które chcą zautomatyzować całe obszary działalności.

    Przykład:
    sprzedaż, onboarding klienta i fakturowanie w jednym systemie.

    Wybieram Premium

Cena nie obejmuje kosztów hostingu (VPS w UE, około 50–65 zł miesięcznie) i API OpenAI (wg zużycia). Pomogę dobrać najlepsze opcje.

Brak abonamentów za liczbę wykonanych zadań — Twoja automatyzacja może pracować tysiące razy miesięcznie w tej samej cenie.

pytania

Automatyzacja - najczęstsze pytania

To oddanie maszynie zadań, które powtarzasz codziennie np. przepisywanie danych, wysyłanie maili, pilnowanie terminów.

Przygotowałem osobną stronę, która wyjaśnia to krok po kroku: automatyzacja biznesu lub dowiesz się więcej z artykułu w bazie wiedzy

Buduję z myślą o niezawodności: alerty, logi, obsługa błędów. Przy opiece technicznej monitoruję działanie i reaguję, zanim zauważysz problem.

Jeśli n8n stoi na Twoim własnym serwerze, alerty o błędach trafiają do Twojego IT, a przy wykupionej opiece równolegle do mnie.

Zapier i Make pobierają opłaty za każde wykonane zadanie — im więcej Twoja automatyzacja pracuje, tym więcej płacisz. N8N hostowany na Twoim serwerze nie ma takich ograniczeń.

Twoja automatyzacja może pracować tysiące razy miesięcznie w tej samej cenie hostingu.

Od 890 zł netto za mniej skomplikowaną automatyzację (np. formularz powiadomienie mail) po 4500 zł za kompleksowy system obejmujący sprzedaż, onboarding i fakturowanie.

Do tego dochodzi koszt hostingu VPS (około 50–65 zł miesięcznie) i ewentualnie API OpenAI (wg zużycia tokenów).

Brak abonamentów za liczbę wykonanych zadań, Twoja automatyzacja pracuje bez limitu.

Dokładną wycenę przygotowuję po bezpłatnej diagnozie procesów.

Nie. Pracuję z tym, co już masz np. Gmail, Slack, Google Sheets, Twój CRM, system fakturowy. Dodaję integracje, nie wymieniam systemów.

Wszystko działa na Twoim serwerze w UE: na VPS, który kupujesz na siebie, albo na Twojej własnej infrastrukturze. Dane nie opuszczają Twojej firmy.

Pełna zgodność z RODO. Masz dostęp do wszystkiego i możesz w każdej chwili sprawdzić, co i jak działa.

Prosta automatyzacja: 2–5 dni. Rozbudowany system: 1–2 tygodnie. Kompleksowa transformacja: 3–4 tygodnie.

Dokładny termin ustalam po diagnozie.

Nie i to jest dobra wiadomość dla całego zespołu. Automatyzacja nie zabiera miejsc pracy. Zdejmuje z ludzi zadania, których nikt nie lubi: przepisywanie tych samych danych, wysyłanie dziesiątek maili według szablonu, ręczne pilnowanie terminów, sprawdzanie czy wszystko się zgadza.

Pracownicy odzyskują czas na to, co naprawdę wymaga człowieka: relacje z klientami, kreatywne rozwiązywanie problemów i decyzje, których żadna maszyna nie podejmie.

Dla firm działających w regionach, gdzie trudno o wykwalifikowanych pracowników automatyzacja uzupełnia brakujące ręce do pracy tam, gdzie powtarzalne zadania blokowały cały zespół. Zamiast szukać kolejnej osoby do żmudnej, mechanicznej roboty — Twoi pracownicy robią więcej, lepiej i z mniejszym stresem.

Tak, pod jednym warunkiem: masz własny zespół IT. Domyślnie automatyzacje stawiam na VPS w UE, który kupujesz na siebie. Serwerem, aktualizacjami i kopiami zajmuję się ja, a Ty nie musisz nic umieć. Dlaczego akurat tak:

  • Działa 24/7 bez przerw, niezależnie od tego, co dzieje się w biurze
  • Aktualizacje i konserwacja po mojej stronie — Ty nie tracisz na to ani minuty
  • Dostęp z każdego miejsca i łatwe skalowanie gdy firma rośnie
  • Automatyczne kopie zapasowe w standardzie
  • Brak jednorazowego kosztu zakupu i serwisowania sprzętu
  • Serwery w UE — pełna zgodność z RODO, dane nie opuszczają Europy

Jeśli masz własną infrastrukturę i ludzi, którzy nią zarządzają, działa drugi wariant. Twoje IT instaluje Dockera i n8n u siebie, ja dostarczam gotowe automatyzacje i prowadzę przez podłączenie dostępów. Dane nie wychodzą poza Twoją serwerownię ani na moment.

Czego w tym wariancie nie robię: nie loguję się na Twój serwer i nie odpowiadam za jego dostępność, bo nie mam na nią wpływu. To zostaje po stronie Twojego IT. Opieka obejmuje same automatyzacje, czyli czas reakcji na zgłoszenie i poprawki w logice. Wystarczy do tego konto z podglądem w n8n, bez dostępu do systemu.

Nie. Twoja rola kończy się na powiedzeniu: „tu tracimy czas, tu popełniamy błędy”. Resztą zajmuję się ja.

Po wdrożeniu automatyzacja działa cicho w tle — nie wymaga klikania, konfigurowania ani żadnej obsługi z Twojej strony. Nie musisz rozumieć logiki przepływów, tłumaczyć niczego działowi IT ani szkolić zespołu z obsługi systemu.

Jeśli w firmie coś się zmieni i automatyzacja będzie wymagała aktualizacji to kontaktujesz się ze mną. Wystarczy, że wiesz, czego chcesz. Technologia to moja część współpracy.

Sebastian Szarejko - Architekt Stron WordPress i Automatyzacji. Profesjonalne kolorowe zdjęcie biznesowe

Sebastian Szarejko

Architekt Stron WordPress i Automatyzacji

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz lub umów się na bezpłatną rozmowę.

Odzyskaj 40 godzin miesięcznie.
Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje